讲座结束后的第三天，学校就召开了专题协调会。参会的有校长办公室、财务处、后勤处、校医院、中西医结合学院、公共卫生学院、附属医院眼科等多个部门的负责人，秦平安带着高鹏和沈青也参加了。
会议的主题只有一个：如何在最短时间内，把“大学生眼健康中医防护基地”建起来，并投入运行。
校长主持会议，上来就表态：“这事我亲自督办。涉及的流程、经费、场地、人员，各部门特事特办。我不是要搞政绩工程，我是真的觉得，这件事做成了，对学生的健康有意义，对中医的发展有意义，对我们学校的特色建设也有意义。”
会场上没有人反对。
场地很快定了下来——校医院旁边有一栋两层的小楼，原本是校工会的活动室，后来闲置了。小楼不大，每层大约一百五十平方米，一楼可以做成筛查区、治疗室、等候区，二楼做成办公区、数据录入区和库房。
经费从学校的“教学改革与创新专项”中划拨，首期三十万元，用于场地改造、设备采购和前期运行。人员由中西医结合学院和校医院联合派出，秦平安团队提供技术培训和质控支持。
一周后，“临江医科大学·临江市第一人民医院大学生眼健康中医防护基地”的牌子，挂在了那栋小楼的门口。牌子的底色是墨绿色的，字是烫金的，字体是端庄的颜体，远远看去，透着一股古老而庄重的气息。
首批体验者的招募通知，通过学校官微、公众号和各学院辅导员的工作群同时下发。通知写得简洁明了：
“招募对象：临江医科大学在校学生，年龄18-25岁，经筛查确诊为真性近视，度数在-1.00D至-6.00D之间，近期无眼部急性疾病，自愿参加为期一周的密集干预，并承诺配合完成所有评估和随访。”
“干预内容：每日一次针灸治疗（免费）、耳穴贴压、眼保健气功教学与练习、用眼行为指导。所有干预均由秦平安医生团队操作或督导。”
“报名方式：扫码填写基本信息，经初筛合格后，安排到校医院进行散瞳验光和相关检查，最终确定入组名单。”
“名额：30人。”
通知发出后不到十分钟，后台就收到了超过四百条报名信息。服务器一度宕机，信息中心的工程师紧急扩容才恢复正常。负责报名系统的老师看着后台数据，苦笑着对同事说：“这比双十一抢购还猛。”
经过初筛和严格