计划书的提交,一共分为两步。
首先,要在ISIS系统中填写电子版计划书。电子版审核通过之后,再在规定时间内,提交上纸质版就OK了。
听起来无比朴实的两步,走起来却坎坎坷坷。光是第一步就走了三个星期。
许安柠本以为电子版计划书只是走个流程——在系统里勾选“按申请书执行”,点一下提交,完事。
但她低估了这件事的磨人程度。
第一道坎是系统密码。系统每隔一段时间需要重置一次密码。第一次登录填写,就遇到了密码过期。重置密码花了她十几分钟,大小写字母加数字加特殊字符,试了三次才符合规则。
第二道坎是评审意见。她登录进去,发现《批准通知》里夹着一条修改建议——有位评审专家认为“淡出协议”的触发条件阈值需要进一步明确。她不能简单勾选“按申请书执行”,必须根据这条意见修改研究方案。她花了几天时间,反复修改了好几次。第五次登录,才提交上去。
第三道坎系统里导师信息对不上。她填完计划书准备提交,系统提示“导师信息与备案不一致”——陈砚秋最近换了职称,从教授变成了“特聘教授”。系统里还是旧信息。她需要联系学院科研秘书更新导师信息,或者找陈砚秋签字确认。陈砚秋在出差,只能发邮件等回复。一等又是一天。
第四道坎经费使用说明不会写。她是包干制项目,无需编预算,但需要填一个简化的“经费使用说明”,大致说明30万元打算怎么分配。她不太确定比例怎么分才合理,犹豫要不要问师兄师姐。最后还是自己查了资料,参考了实验室以前的国自然项目。
最后一道坎是提交后被退回。科研秘书留言:项目名称与申请书不一致,请核对后重新提交。她翻出申请书,一个字一个字地比对,发现是标题里一个标点符号的中英文格式不同。
这段时间,“小柠檬”不知道蓝了多少次。
几经周折,再加上两次审核的等待期,9月23日,系统状态终于变成了“基金委已审核/等待接收纸质材料”。
许安柠靠在椅背上,长长地呼出一口气。“小柠檬”的底座,一串粉红色的光在快乐地奔跑。
顾景行从茶水间出来,拿着保温杯看了一眼,“搞定了?”
“电子版过了。”许安柠说。
“恭喜恭喜,”陆嘉言从工位那边探出脑袋,“纸质版不就打印装订的事?快了